Managementassistent Divisie Directie

24-32 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen, standplaats Eindhoven

Als Managementassistent van onze divisie sta je midden in de dynamische Vebego-organisatie en schakel je op alle niveaus. Je werkt in een open, niet hiërarchische en collegiale werkomgeving die gekenmerkt wordt door ondernemerschap en familiecultuur.

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst meer dan 35.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen.

In deze functie ondersteun je de Divisie directie. Deze bestaat uit de Divisie Directeur, de Directeur Business controle en de HR Directeur. Je doet het agendabeheer, plant, organiseert vergaderingen, activiteiten en stelt presentaties op. Je houdt overzicht over de aandachtsgebieden van de directeuren en weet precies wat er gedaan moet worden en wanneer. Je hebt een goed ontwikkelde sociale antenne en weet perfect in te schatten hoe je met signalen vanuit de organisatie om moet gaan. Het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn en je collega’s te verrassen en te ondersteunen.

Wat ga je doen?
• (Complex) agendabeheer.
• Correspondentie en het redigeren van stukken.
• Zorgdragen voor correcte en heldere (digitale) archivering.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Coördineren en bewaken van onze jaarcyclus.
• Het maken van presentaties en andere stukken.
• Voorbereiden en organiseren van activiteiten en bijeenkomsten.
• Bieden van secretariële, administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord.
Je werkt samen met de andere Managementassistenten en wordt aangestuurd door de Divisie Directeur.

Wie ben jij als Management Assistent?
• Je heb hbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal vijf jaar relevante
werkervaring in een soortgelijke rol in een grote commerciële werkomgeving.
• Je bent administratief sterk onderlegd en hebt ruime kennis van Word, Excel,
PowerPoint en Outlook.
• Je bent een stevige professional en een ondernemende persoonlijkheid; je bent een
verbinder met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (een goede beheersing van de
Duitse taal is een pre).
• Je bent flexibel en beschikt vooral ook over een goede dosis humor.

Wat krijg je als Management Assistent?
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de invulling van jouw functie.
• Bij Vebego is blijvend leren belangrijk. We investeren in je ontwikkeling en bieden
je alle ruimte voor eigen initiatief om kennis op te doen en het maximale uit je vak
te halen.
• Een positieve werksfeer en een enthousiast team van collega’s, coaching en
begeleiding van je leidinggevende.
• Jaarcontract met optie op verlenging/contract voor onbepaalde tijd, een salaris
dat past bij de zwaarte van de functie, goede secundaire voorwaarden.

Vebego als werkgever
De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat onze medewerkers uitstralen. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds. Binnen Vebego streven we naar een open en eerlijke werksfeer, waarbij professionaliteit en voorbeeldgedrag voorop staan.

Is dit jouw nieuwe functie?
Reageer dan vóór 23 september met je uitgebreide cv en een korte motivatie. Je kunt deze
mailen naar francisca.faber@vebego.com. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Francisca Faber via tel. 06 – 1331 5018.
De procedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.

Ik heb de privacyvoorwaarden gelezen, begrepen en

Deel dit artikel: