Managementassistent Raad van Bestuur

40 uur per week, standplaats Voerendaal

Als Managementassistent van de Raad van Bestuur sta je midden in onze organisatie en schakel je op alle niveaus in de dagelijkse (internationale) dynamiek van Vebego. Je werkt in een open, niet hiërarchische en collegiale werkomgeving die gekenmerkt wordt door ondernemerschap en familiecultuur. Jij bent de dagelijkse steun en toeverlaat voor de Raad van Bestuur. Hun ambitie? Positiviteit overbrengen en de energie van de mensen bij Vebego in goede banen leiden. Verbinden. En binnen het krachtige collectief de juiste kaders scheppen voor onafhankelijkheid en zelfbestuur.

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst meer dan 35.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen.

 

Werken als Managementassistent
• Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is de dagelijkse secretariële ondersteuning van één van de leden van de Raad van Bestuur van Vebego. Je werkt op het inspirerende hoofdkantoor van Vebego (Kasteel Cortenbach) in Voerendaal.
• Jij zorgt ervoor dat telefonie, post, e-mails, correspondentie, buitenlandse zakenreizen, complex agendabeheer en het maken van afspraken vlekkeloos verlopen.
• Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties, signaleert proactief verbeterpunten en durft hierbij een positief kritische houding aan te nemen.
• Je ondersteunt de Executive Assistant (jouw leidinggevende) door het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord.
• Je bent onderdeel van en werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat van de Raad van Bestuur, dat wordt aangestuurd door de Executive Assistant. Samen zorgen jullie ervoor dat alle activiteiten op en rondom Cortenbach op rolletjes verlopen.

 

Vebego als werkgever
De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds. Binnen Vebego streven we naar een open en eerlijke werksfeer, waarbij professionaliteit en voorbeeldgedrag voorop staan.

 

Wie ben jij als Managementassistent?
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een paar jaar relevante werkervaring op secretarieel gebied, je bent toe aan een volgende stap.
• Vrolijke, proactieve en ondernemende persoonlijkheid, je bent een teamplayer, je kunt snel schakelen, je bent accuraat en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Integriteit is voor jou een tweede natuur, je bent representatief en je hebt het juiste gevoel voor verhoudingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift).
• Je beschikt over gevorderde kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint en PowerPoint).

 

Wat krijg je als Managementassistent?
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bij de invulling van jouw functie.
• Bij Vebego is blijvend leren belangrijk. We investeren in je ontwikkeling en bieden je alle ruimte voor eigen initiatief om kennis op te doen en het maximale uit je vak te halen.
• Een positieve werksfeer in een bijzondere werkomgeving en een enthousiast team van collega’s, coaching en begeleiding van je leidinggevende.
• Een fulltime baan, jaarcontract met optie op verlenging/contract voor onbepaalde tijd, een salaris dat past bij de zwaarte van de functie en goede secundaire voorwaarden.


Reageren op deze vacature
Is dit jouw nieuwe functie? Reageer dan vóór 18 september met je uitgebreide cv en een korte motivatie. Deze kun je mailen naar francisca.faber@vebego.com. Heb je nog vragen over de vacature van Managementassistent? Neem dan contact op met Francisca Faber via tel. 06 - 1331 5018. De procedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een (online) assessment.

Ik heb de privacyvoorwaarden gelezen, begrepen en

Deel dit artikel: