Managementassistent

Als Managementassistent sta je midden in de dynamische Vebego organisatie en schakel je op alle niveaus. Je werkt in een open, niet hiërarchische en collegiale werkomgeving die gekenmerkt wordt door ondernemerschap, familiecultuur en openheid en eerlijkheid.

Functiebeschrijving

In deze parttime duobaan voor 24 uur per week ondersteun je samen met je collega managementassistent de Divisie Directeur, de Directeur Business controle en de HR Directeur. Je doet het agendabeheer, plant, organiseert vergaderingen, activiteiten en stelt presentaties op. Je houdt overzicht over de aandachtsgebieden van de directeuren en weet precies wat er gedaan moet worden en wanneer. Je hebt een goed ontwikkelde sociale antenne en weet perfect in te schatten hoe je met signalen vanuit de organisatie om moet gaan. Het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn en je collega’s te verrassen en te ondersteunen. 

Wat ga je doen?

  • (Complex) agendabeheer. 
  • Correspondentie en het redigeren van stukken.
  • Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
  • Coördineren en bewaken van onze jaarcyclus.
  • Het maken van presentaties en andere stukken. 
  • Voorbereiden en organiseren van activiteiten en bijeenkomsten.
  • Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord. 
  • Je werkt samen met de andere Managementassistenten en wordt aangestuurd door de Divisie Directeur.

Wie ben jij als Management Assistent? 

  • Je heb hbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol in een grote commerciële werkomgeving.
  • Je bent een stevige professional, schakelt snel en bent een ondernemende persoonlijkheid
  • Je bent een verbinder met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je bent flexibel en beschikt vooral ook over een goede dosis humor. 

Wat krijg je als Management Assistent?

  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de invulling van jouw functie. 
  • Bij Vebego is blijvend leren belangrijk.
  • We investeren in je ontwikkeling en bieden je alle ruimte voor eigen initiatief om kennis op te doen en het maximale uit je vak te halen.
  • Een positieve en open werksfeer en een enthousiast team van collega’s, coaching en begeleiding van je leidinggevende. 
  • Jaarcontract met optie op verlenging/contract voor onbepaalde tijd, een salaris dat past bij de zwaarte van de functie, goede secundaire voorwaarden.

 

Contactpersoon

Vebego als werkgever

De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds. Binnen Vebego streven we naar een open en eerlijke werksfeer, waarbij professionaliteit en voorbeeldgedrag voorop staan. 

Is dit jouw nieuwe functie?

Reageer dan vóór 19 januari met je uitgebreide cv en een korte motivatie.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Francisca Faber via tel. 06 – 1331 5018. De procedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.

Bedrijfsinformatie

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst 36.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen. De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds.

Job details

Managementassistent

Staf

Eindhoven

Noord-Brabant

notk

24 uur

Solliciteer direct

Ik heb de privacyvoorwaarden gelezen, begrepen en

Deel dit artikel: